Khi xin việc vào văn phòng đa số các công ty đều yêu cầu có thể sử dụng vi tính văn phòng cơ bản, tức là có thể sử dụng thành thạo những phần mềm như Word, Excel, Powerpoint hoặc Outlook.

Những ngành nghề áp dụng kỹ năng máy tính cơ bản nhiều nhất là:  （一般事務）văn phòng thông thường, （経理）kế toán, （人事）nhân sự.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TĂNG CƠ HỘI NHẬN NAITE VỚI Office Skills

Trong buổi phỏng vấn khi được hỏi về khả năng sử dụng máy tính cơ bản, nếu bạn chỉ trả lời rằng mình đã học qua máy tính văn phòng nên có thể sử dụng máy tính một cách thông thạo thì sẽ khó có thể nhận đươc naite, vì vậy yêu cầu bạn phải có thể nói làm sao cho thuyết phục. Ví dụ tôi đã học và có kinh nghiệm về sử dụng các hàm trong excel như Vlookup vì thế tôi sẽ dùng phần mềm này để tìm kiếm dữ liệu cần thiết trong văn bản 100 trang chỉ trong 1 phút. Nếu bạn nêu ra cụ thể như vậy thì chắc chắn sẽ làm hài lòng nhà tuyển dụng thay vì nói suông: tôi có thể sử dụng các hàm trong excel như Vlookup.

Hãy nói cụ thể bạn có thể vận dụng những kỹ năng vi tính có ích như thế nào đối với công việc văn phòng vì cơ bản nhà tuyển dụng muốn biết bạn có những kỹ năng nào để áp dụng vào công việc, giúp ích cho công ty.  

Ngoài ra tùy vào ngành ứng tuyển mà bạn nên có cách nói khác nhau. Đầu tiên là việc đọc được mong muốn của nhà tuyển dụng vì thế bạn phải có cách ứng xử khéo léo.

Nếu làm những công việc chuyên soạn thảo văn bản thì khả năng đánh máy nhanh bằng 10 ngón tay cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Nếu bạn có được kỹ năng này bạn có thể trình bày rằng: tôi có thể đánh máy bằng 10 ngón tay và không cần nhìn bàn phím khi gõ vì thế tôi có thể soạn thảo một văn bản trong vòng 5 phút.

Rõ ràng khi bạn nói như thế thì nhà tuyển dụng sẽ hình dung được bạn có thể giúp ích cho công việc của họ ở mức độ nào.

Để có thể đánh máy nhanh bằng 10 ngón tay, không nhìn bàn phím đối với những bạn mới tốt nghiệp là rất khó đạt được trình độ này mà bạn phải luyện tập ở nhà mỗi ngày.

CÁCH TỰ HỌC KỸ NĂNG MÁY TÍNH

Các bạn có thể tham khảo những sách bằng tiếng Nhật để cho tiện sử dụng, vì khi bạn học sách tiếng Việt khi thao tác trên máy tính toàn tiếng Nhật thì sẽ không quen, rất khó sử dụng.

Hoặc các bạn có thể học trên mạng, đọc sách hướng dẫn rồi tự thao tác các bài tập trên máy tính.