1.CHUẨN BỊ TRƯỚC CHO NGÀY ĐẦU TIÊN
- Trang phục
Ấn tượng buổi đầu tiên rất quan trọng nên các bạn hãy chuẩn bị chỉnh chu từ trang phục cho đến thần thái. Thông thường nhân viên mới sẽ mặc vest đen, phần này các bạn đi shyu chắc chắn có vì khi tham gia 就職活動 các bạn đã chuẩn bị rồi, tuy nhiên đối với những bạn không đi shyu, ví dụ visa gia đình.v.v.. có thể mặc vest màu khác hoặc mặc đồ công sở sao cho phù hợp và thoải mái là được.
- Thần thái
Ngủ sớm vào đêm trước, tránh thức khuya sẽ mất tập trung vào hôm sau gây ấn tượng xấu với cấp trên và đồng nghiệp vì đa số ngày đầu tiên sẽ chào hỏi tất cả các nhân vật quan trọng trong công ty. Các bạn nữ nên trang điểm vừa đủ, không lòe loẹt.
- Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân
Ngày đầu tiên chào hỏi bạn nên chuẩn bị tiếng Nhật trước để vào công ty chào hỏi cấp trên một cách lưu loát thì bạn sẽ được đánh giá cao tính chuyên nghiệp. Khi bạn đã chuẩn bị sẵn thì bạn sẽ rất tự tin vừa giới thiệu bản thân vừa nở nụ cười trên môi chắc chắn bạn sẽ gây ấn tượng tốt với mọi người và bạn sẽ được đánh giá có trình độ tiếng Nhật tốt.
- Không đi trễ
Kể cả khi bạn đi sớm nhưng vẫn có khả năng tàu bị trễ, lạc đường nên các bạn hãy đến sớm và có thể ngồi ở những quán cafe gần đó, cho cho đến trước giờ làm khoảng 10-15 phút thì vào công ty.
- Xác nhận lại thời gian với người phụ trách
Có nhiều công ty thời gian bạn bắt đầu làm việc sẽ cùng lúc với thời gian mở cửa công ty. Vì vậy nếu 2 thời điểm này trùng nhau bạn có thể sẽ không cần đến sớm vì công ty chưa mở cửa.
- Xác nhận cần mang theo gì vào ngày đầu tiên
Tùy thuộc vào công ty và loại hình kinh doanh, có thể bạn sẽ bắt đầu làm việc vào ngày đầu tiên, hoặc có công ty vào tuần đầu tiên chỉ kenshu vì vậy cần mang theo giấy bút để ghi chú. Hoặc có những công ty IT để đảm bảo thông tin không bị rò rỉ bạn không thể mang theo bất kỳ vật gì vào trừ bút.
2.NGÀY ĐẦU TIÊN
- Cần ghi lại tên chức vụ những người đã được giới thiệu
Tên tiếng Nhật rất khó nhớ đối với người nước ngoài vì vậy bạn cần ghi lại tên và chức vụ. Trong công ty khi những người có chức vụ thường chỉ được gọi chức vụ hoặc gọi kèm tên nên các bạn chỉ gọi tên không là mất lịch sự. ĐẶC BIỆT, nếu những người không có chức vụ thì khi gọi tên phải đi kèm với chữ SAN, nếu bạn không kèm chữ SAN theo thì bị cho là thất lễ, hoặc bạn không ưa người đó, hơi khác với Việt Nam nên các bạn lưu ý nhé.
- Làm thủ tục hành chính vào công ty
Bạn sẽ được phát cho một xấp tài liệu về công ty, nội quy công ty, hoặc điền thông tin cá nhân vào những giấy tờ cần thiết. Có thể phải cần con dấu, việc này bạn cũng xác nhận trước với công ty.
- Tham quan công ty
Bạn sẽ được đưa đi tham quan toàn công ty, nếu công ty có thiết bị máy móc thì sẽ được hướng dẫn sơ cách sử dụng may, hoặc có hệ thống bảo mật sẽ cần phải nhớ mật mã nên những gì được hướng dẫn hãy cố gắng ghi chú thật nhanh. Ngoài ra, có một số công ty cần bạn quét thẻ khi ra vào, nên từ hôm sau trở đi lưu ý không được quên mang thẻ sẽ gây phiền đến người khác.
Tuy ngày đầu tiên có nhiều điều mới lạ và lo lắng nhưng các bạn hãy coi như đó là một ngày bình thường, ăn mặc chỉnh chu, cố gắng giữ thần thái vui vẻ với mọi người để tạo ấn tượng tốt thì những ngày sau đó sẽ trở nên thoải mái hơn, dần các bạn sẽ quen và thân thiện với mọi người.
