Một số lưu ý khi xin phỏng vấn online

Thời corona hiện nay, để tránh lây nhiễm bệnh các công ty chọn phương pháp phỏng vấn online. Vì vậy các bạn ứng viên nên chuẩn bì gì khi nói chuyện với nhà tuyển dụng thông qua màn hình máy tính?

Hãy nhớ rằng các cuộc phỏng vấn online cũng quan trọng như các cuộc phỏng vấn trực tiếp. Nó quyết định bạn có thể vào vòng tiếp theo hoặc thậm chí là nhận lời mời làm việc hay không?

Có thể liên lạc với nhà tuyển dụng dễ dàng không mất phí đi lại tiết kiệm được phần nào vì chi phí giao thông ở Nhật khá đắt đỏ.

Nhà tuyển dụng ngoài biết được bạn là người ăn mặc lịch sự ra sao còn biết được độ gọn gàng chỉnh chu của căn phòng bạn đang ngồi.

Tránh trường hợp phần trên mặc áo vest, còn phần dưới xuề xòe vì đa số các bạn cho rằng chỉ ngồi suốt buổi nên chỉ cần phần trên chỉnh chu là đủ, nhưng nếu không may bắt buộc phải đứng lên trông bạn sẽ cực kỳ buồn cười và để lại ấn tượng sâu đậm với nhà tuyển dụng.

Ứng viên không thể biểu hiện được thái độ cử chỉ của mình khi phỏng vấn, và các bạn thường bị ngượng trước máy ảnh nên trong lúc nhìn vào màn ảnh nói chuyện sẽ bị mất tập trung.

Do lỗi mạng ảnh hưởng đường truyền mà âm thanh nghe không rõ, không thể đăng nhập kết nối với công ty không đúng giờ.

Để khắc phục tình trang trên các bạn cần kiểm tra đăng nhập, kiểm tra đường truyền trước giờ phỏng vấn.

Nên loại bỏ việc sử dụng điện thoại di động, hãy dùng máy tính có tai nghe dây, vì các thông số kỹ thuật của máy tính thường cao hơn. Và nếu lỡ sử dụng điện thoại mà có cuộc gọi đến thì sẽ làm gián đoạn cuộc hội thoại. Ngoài ra bạn có thể đăng nhập trực tiếp vào webside mà công ty yêu cầu một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, nên chuẩn bị tai nghe có dây tránh sử dụng tai nghe bluetooth để tránh hết pin giữa chừng. Hạn chế bật loa ngoài vì có thể gây vọng âm không nghe rõ giọng của nhà tuyển dụng.

Tải phần mềm chuyên dụng mà công ty yêu cầu trước sau đó tạo tài khoản trên phần mềm đó với tên thật của mình. Đôi khi tài khoản mang ý nghĩa rất cute hoặc ngây ngô, hài hước. Nếu bạn sử dụng tài khoản này để gọi điện phỏng vấn, nhà tuyển dụng nếu nhìn thấy sẽ có cảm giác bạn chưa chuyên nghiệp và cũng có ấn tượng không tốt. Sau khi có tài khoản thì nên luyện tập cách sử phần mềm đó.

Trang phục dù thực hiện phỏng vấn tại nhà nhưng vẫn nên mặc vest để thể hiện tính trang trọng.

Tìm nơi yên tĩnh thích hợp ví dụ như khuôn viên trường đại học hoặc là nhà ở, nếu chọn ở nhà thì nên chọn không gian ích có trang trí, tránh show những chi tiết trong nhà càng tốt. Nên dọn dẹp nhà sạch sẽ, gọn gàng.

Tư thế ngồi nên chọn những nơi có tư thế ngồi thoải mái tránh gò bó sẽ dễ gây ảnh hưởng đến chất lượng cuộc phỏng vấn.

Đảm bảo cho buổi phóng vấn được liên tục không để các vấn đề xung quanh ảnh hưởng ví dụ như tắt chế độ chuông điện thoại, tắt chuông bên ngoài cổng để tránh người giao hàng làm phiền nếu bạn mua hàng qua mạng.

Chuẩn bị sẵn giấy bút để viết một số thông tin nếu cần thiết, và nên chuẩn bị sẵn 1 tờ CV đề phòng bạn bị quên thông tin khi nói về kinh nghiệm làm việc như những số liệu ngày tháng năm, tên công ty, thành tích.

Đăng nhập trước khoảng 10 phút, kiểm tra trước các đường link nếu có sự cố gì thì báo lại cho công ty. Tóm lại, không để nhà tuyển dụng phải chờ đợi, phải tôn trọng thời gian quý báo mà họ dành ra phỏng vấn mình.

Nói giọng to rõ ràng, dứt khoát và cần thể hiện cẩm xúc hơn bình thường .

Nếu nghe không rõ thì nhờ đối phương lập lại lần nữa, tuyệt đối không được đoán bừa rồi trả lời sai sẽ bị loại ngay.

Tư thế ngồi thẳng lưng để tay dưới đùi không nên để tay lên bàn, tránh các động tác khiến mình không chuyên nghiệp.

Hãy cố gắng ứng xử như bạn đang trong cuộc phỏng vấn trực tiếp. Nhìn vào camera, tập trung lắng nghe và tham gia trò chuyện tự nhiên với nhà tuyển dụng.

Nên chuẩn bị ít nhất 1 câu hỏi để khi nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Hãy hỏi những câu thể hiện khả năng sáng tạo, nhiệt tình và sự quan tâm của bạn vào vị trí đang ứng tuyển.

Dù có bị hỏi những câu hỏi mình không thích thì thì hãy cố gắng trả lời một cách tích cực và tỏ thái độ vui vẻ.

Lúc kết phỏng vấn cuối đầu chào đối phương như thường lệ cho đến khi tắt màn hình.