làm gì khi mất thẻ ngoại kiều

Là công dân nước ngoài sống tại Nhật thì thẻ ngoại kiều và hộ chiếu là rất quan trọng. Nếu bất cẩn nên đã vô tinh làm mất thẻ. Vậy trong tình huống đó bạn cần làm gì?

Trước hết bạn phải báo cảnh sát để lấy giấy xác nhận về việc mất thẻ ngoại kiều. Khi đến báo cảnh sát, tùy vào tình huống mất thẻ mà giấy tờ cần khai sẽ khác nhau. Bạn nói lý do mất, cảnh sát sẽ phát cho bạn tờ đơn tương ứng và bạn ghi vào, nếu không biết thì hỏi họ sẽ hướng dẫn bạn. Đấy gọi là giấy chứng minh việc bị mất thẻ 所持を失ったことを証する資料(しょじをうしなったことをしょうするしりょう). Sau khi bạn đã có được giấy tờ chứng minh việc mình đánh mất thẻ ngoại kiều này, bạn cần lên Cục xuất nhập cảnh gần nhất để làm đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều trong vòng 14 ngày kể từ mất.

Các loại giấy tờ cần nộp

• Đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú 在留カード再交付申請書　(ざいりゅうカードさいこうふしんせいしょ) tải ở đây
• Hình 写真　(しゃしん)
• Giấy tờ chứng minh việc đánh mất thẻ 所持を失ったことを証する資料
• Passport （trường hợp mất luôn passport thì phải có giấy giải trình lý do）

A. Mất thẻ ngoại kiều nhưng vẫn còn passport

Bạn có thể tái nhập cảnh dạng みなし再入国許可ＥＤカード　(みなしさいにゅうこくきょか) như thông thường. Thông thường khi xuất cảnh bạn phải điền thông tin vào tờ ED card, họ xé 1 nữa còn 1 nữa bấm vào passport của bạn. Nếu bị mất thẻ ngoại kiều mà vẫn còn tờ này với passport thì vẫn được phép nhập cảnh vào Nhật. Sau đó bạn phải đến Cục xuất nhập cảnh nơi mình sống để xin làm thủ tục cấp lại thẻ ngoại kiều trong vòng 14 ngày kể từ ngày quay lại Nhật.

B. Trường hợp mất cả thẻ ngoại kiều và passport

Trước hết bạn phải làm lại hộ chiếu mới. Nếu bạn ở Việt Nam thì có thể đến Cục xuất nhập cảnh địa phương rồi làm lại passport như thông thường. Trường hợp bạn mất passport tại nước ngoài thì đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó để xin phát hành hộ chiếu mới.

Tuy nhiên, nếu mất cả thẻ lưu trú và hộ chiếu cũ có đính kèm giấy tái nhập cảnh trên tờ khai xuất nhập cảnh thì có khả năng gặp rắc rối khi tái nhập cảnh vào Nhật với hộ chiếu mới.

Và có thể nhân viên ở Cảng hàng không sẽ không cho bạn lên máy bay, hoặc sẽ gặp rắc rối sau khi đáp máy bay và làm thủ tục. Do đó, bạn cần phải làm thủ tục 再入国許可期限証明願(さいにゅうこく きょかきげん しょうめいねがい). Giấy này bạn phải nhờ người thân, người đại diện sống tại Nhật lên Cục xuất nhập cảnh làm thủ tục giúp.

GIẤY TỜ CẦN NỘP

• Đơn 再入国許可期限証明願 tải ở đây
• 所持を失ったことを証する資料(xin tại nước mà bạn làm mất hộ chiếu)
• Bản dịch tiếng Nhật của các giấy tờ liên quan đến việc mất
• Giấy ủy quyền委任状 (nếu không phải là người thân), tự mình điền vào, tải ở đây
• Nếu là người nhà thì phải chuẩn bị thêm 住民票

⁂　Hãy giữ lại 1 bản copy các giấy tờ có liên quan để xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật

Sau khi chuẩn bị giấy tờ thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.