Các bạn đang ở Nhật dưới dạng visa lao động, khi xin visa phải đi làm đúng ngành nghề đã học. Thế nhưng có nhiều trường hợp chưa hết hạn hợp đồng lao động và cũng chưa hết visa nhưng các bạn muốn chuyển việc sang công ty khác mà visa vẫn còn giữ nguyên.

Lúc này nên xin giấy chứng nhận tư cách lao động 就労資格証明書(しゅうろうしかくしょうめいしょ). Giấy chứng nhận tư cách lao động là văn bản ghi rõ hoạt động mà người lao động nước ngoài có thể được làm trong những lĩnh vực nhất định.

Và như cũng đã nói ở các bài viết khác về thủ tục chuyển việc, sau khi thôi việc trong vòng 14 ngày phải làm thủ tục thông báo lên Nyukan. Tương tự, sau khi vào công ty mới cũng làm thủ tục báo với Nyukan. Nếu không sẽ gặp rắc rối khi xin visa những lần sau.

  1. LÝ DO VÌ SAO NÊN XIN GIẤY CHỨNG NHẬN TƯ CÁCH LAO ĐỘNG

Để cho dễ hiểu, mình sẽ đưa ra ví dụ như sau: Trường hợp đang có visa lao động dạng 5 năm, làm công ty được 2 năm, thấy mình không thích hợp nữa và muốn chuyển sang công ty khác có cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn, lương và thưởng cũng cao hơn. Tuy nhiên, công ty đang muốn chuyển lại không cùng ngành nghề, lĩnh vực với công ty cũ. Và visa hiện tại vẫn còn 3 năm nên không đổi visa mới. Trường hợp này để tránh rắc rối (có thể bị trượt visa)về những lần xin visa sau này do đó cần phải xin giấy chứng nhận tư cách lao động.

Đây là trường hợp xảy ra trượt visa khá nhiều trong thực tế do chuyển việc không phù hợp với tư cách visa được cấp ban đầu. Để tránh gặp phải rủi ro tương tự, cục Xuầt nhập cảnh khuyến khích các bạn khi chuyển việc nên xin giấy chứng nhận tư cách lao động.

Khi làm thủ tục xin giấy chứng nhận tư cách lao động, nghĩa là Cục xuất nhập cảnh đã công nhận công ty mới và công việc mới này hoàn toàn phù hợp với visa hiện tại của bạn. Như vậy ở lần gia hạn visa tiếp đó, bạn chỉ cần nộp giấy này và những giấy tờ về cá nhân như bản đóng thuế v.v.. là có thể gia hạn được một cách tương đối dễ dàng, không sợ gặp rủi ro trượt visa vì lý do công việc không phù hợp nữa.

Còn nếu không may bạn không được cấp duyệt giấy này, thì cũng không sao cả. Vì điều đó không có nghĩa là bạn bị hủy tư cách lưu trú. Như vậy, việc xin giấy này sẽ giúp bạn tránh khỏi việc trượt visa.

2. GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐỂ XIN GIẤY CHỨNG NHẬN TƯ CÁCH LAO ĐỘNG

Giấy tờ phía bạn

. Hộ chiếu

. Thẻ ngoại kiều

. Đơn đăng ký tải ở đây.

. Lý do vì sao nghỉ việc

Giấy tờ nhận từ công ty cũ

. Bản tổng kết thu nhập và thuế 源泉徴収票 (げんせんちょうしゅうひょう)

. Giấy chứng nhận nghỉ việc 退職証明書(たいしょくしょうめいしょ)

Giấy từ công ty mới:

Bao gồm các loại giấy tờ liên quan đến tư cách pháp nhân của công ty như bản đăng ký doanh nghiệp, bản sao quyết toán… và nội dung công việc bạn sẽ phụ trách. Ngoài ra còn cần giấy hợp đồng lao động, bản sao giấy thông báo lương…Và giấy lí do bạn được tuyển dụng, kinh nghiệm bạn đã từng làm những công việc nào?

Giấy này xin có mất phí. Bình thường mất khoảng từ 1 đến 3 tháng, vì thế cho nên khi bạn quyết định chuyển việc thì nên nhanh chóng làm giấy tờ sớm để tránh vội vàng về sau. Nếu như bạn chờ gần hết hạn visa rồi mới đi gia hạn, thì lúc bị từ chối visa, khoảng thời gian để tìm việc mới và giấy tờ phải chuẩn bị lại rất khó khăn. Vì vậy các bạn nếu cảm thấy lo lắng không biết công việc mới có phù hợp với visa cũ không, có bị rắc rối gì khi gia hạn visa không thì hãy xin giấy chứng nhận tư cách lao động này để tránh đẩy mình vào các tình huống bị về nước không mong muốn.