Một số lưu ý khi xin việc tại Nhật

Thường nhà tuyển dụng có một bước tuyển chọn thông qua việc xem trước CV của ứng viên cho đỡ mất thời gian, sau khi tìm thấy ứng viên thích hợp thì sẽ liên lạc với ứng viên và hẹn lịch phỏng vấn.

Do đó bước xem trước CV cũng là bước quan trọng không kém bước phỏng vấn vì nếu CV của các bạn không ấn tượng thì xẽ không được chọn lựa.

Một số lưu ý khi gửi CV, trong mail đính kèm tập tin phải ghi đầy đủ họ tên, sau khi apply trên mạng và được yêu cầu gửi CV thì nên gửi liền không được chậm trễ vì như vậy sẽ thể hiện thiện chí tôn trọng nhà tuyển dụng là bạn muốn làm việc cho công ty của họ. Họ sẽ đánh giá cao những người nhanh nhẹn, có thái độ tốt trong giao tiếp ứng xử.

Ở Nhật học vấn cũng quan trọng nhưng thần thái và tính cách trong công việc vẫn quan trọng không kém. Vì đa số các công ty trên thế giới hiện tại làm việc theo team work, nếu bạn là người chậm trễ, không đúng giờ thì khi cấp trên giao việc làm nhóm lúc nào bạn cũng sẽ làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của cả đội.

1. Trước hết vẫn là cách ăn mặc phải gọn gàng và thần thái tươi tắn, sẵn sàng cho 1 ngày làm việc mới.（Mấy bạn nữ càng diện đẹp càng tốt nhưng đừng qua lòe loẹt, thần thái tự tin là được, xã hội Nhật vẫn còn phân biệt nam thì trụ cột gia đình nên những công việc mang tính lâu dài ổn định họ thường tuyển nam, còn nữ thì họ cho rằng sẽ không gắn bó với công việc lâu dài và làm 1 thời gian lại nghĩ nên học mất công tuyển và đào tạo người mới.）
2. Nên đến trước giờ phỏng vấn khoảng 10 phút. Trước đó nên tìm hiểu đường đi nếu các bạn mù đường thì nên đi trước 1 lần để không bị lạc đường và đi trễ.
3. Những vật dụng cần mang theo thẻ ngoại kiều, bút, note, ..file cứng để tài liệu vào.
4. Nếu thời tiết lạnh thì nên cởi áo khoác trước khi vào công ty để thể hiện phép lịch sự.
5. Nếu được nhận thẻ business card thì nên để ra trên bàn bên trái, nhận bằng 2 tay và cúi người ở góc nghiêng 30 độ.
6. Vào web của công ty tìm hiểu về thông tin, kinh doanh dịch vụ gì, đang cần ứng viên như thế nào?
7. Lên danh sách những câu hỏi có khả năng bị hỏi và soạn câu trả lời bằng tiếng Nhật trước rồi luyện tập nói vài lần cho lưu loát. Điều này giúp các bạn tự tin bình tĩnh trước nhà tuyển dụng.

• まず自己紹介をお願いします。　Ngồi thẳng lưng và nhìn thẳng vào mặt người đối diện.Trước tiên nên cảm ơn họ vì đã dành thời gian để phỏng vấn mình.はじめまして。ベトナムから参りました(まいりました)　Aと申します。お忙し(おいそがし)ところ、お時間をいただきありがとうございます。ベトナムの大学を卒業しました。大学の専門はビジネス英語ですので、英語を活かして御社に役に立ちたいと思います。
• あなたの趣味(しゅみ)を教(おし)えてください。 Sở thích của bạn là gì ? Trả lời 私の趣味は料理(りょうり)です。レシピ通り(とおり)に作る(つくる)ことも楽しいですが、自分なりのアレンジを加(くわ)えたり、新しいメニューを考える(かんがえる)ことはとても楽しく、SNSでレシピを紹介したりもしています。また、家族や友人を招いて喜んで(まねいてよろこんで)もらえると、やりがいを感(かん)じられます。Sở thích của tôi là nấu ăn. Nấu theo sách hướng dẫn thì cũng vui nhưng mà, tôi tự tạo ra menu mới thì vui hơn rất nhiều, tôi có giới thiệu món ăn mình làm trên mạng xã hội nữa. Hơn nữa, việc mà gia đình và bạn tôi vui vẻ ăn những món tôi mời, điều này làm cho tôi có động lực để nấu ăn.
• 長所と短所を教えて下さい。Hãy kể về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân ?　私は柔軟性を持って物事に対応することができます。前職ではマニュアルどおりの対応ではなく、それぞれのお客さまに合わせた対応を心掛けました。お話を聞く中でお客さまが何を望んでいるのかを把握し、最適と思われる提案をすることで喜んでいただくことができました。貴社でもそれぞれの状況に合わせて柔軟に対応し、より幅広い業務に対応できるよう努力していきます。Tôi là người có khả năng xử lý công việc một cách linh hoạt. Công việc trước đây của tôi, tôi đã tư vấn từng khách hàng mà không xem sách hướng dẫn. Trong khi nghe câu chuyện của khách tôi đã nhanh chóng nắm bắt được khách hàng muốn gì và đưa ra những đề xuất mà khách rất hài lòng.

• 　企業の志望理由はなんですか。Tại sao bạn lại chọn loại nghề nghiệp này? 私は人と話すのが好きです。Hoặc là 留学生をサポートする仕事に興味があります。Hoặc là nhà tuyển dụng sẽ hỏi なぜこの会社に応募したのですか? Đây là một trong số những câu hỏi khó trả lời, nhưng thật ra người Nhật họ cũng rất thích được khen, nên bạn cứ tìm điểm tốt của họ để đưa họ lên. Bạn có thể trả lời dựa vào tìm hiểu những điểm mạnh của công ty hoặc là vì bạn thích công việc đó.

• Bạn dự định ở Nhật bao lâu? Câu hỏi này đồng nghĩa với việc bạn có thể gắn bó với công ty lâu dài không? Các bạn có thể trả lời tôi rất thích nước Nhật nên muốn ở lại làm việc lâu dài, dự định kết hôn mua nhà gì đó..nói chung là trình bày lí do ở gắn bó với nước Nhật để tăng thêm tính ổn định cuộc sống.

• Khi nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi bạn nên đưa ra ít nhất 1 câu hỏi. Ví dụ hỏi công ty có người Việt Nam không? Hay công ty có người nước ngoài không? 現在ベトナム人はいますか。他の国の人はいますか。